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终身教育学院举办办公室业务专题培训

时间:2026/11/06 16:06:18 作者:张淑玲 点击数:

为进一步规范办公室工作,提升学院管理服务水平,11月5日下午,终身教育学院特邀公司党政办公室进行办公室业务专题培训。党政办副主任陈张莹带领综合科业务骨干一行6人授课,培训活动以沙龙形式开展,终身教育学院教职工和北校区相关单位办公室工作人员参加了培训。

培训伊始,陈张莹作开场致辞,阐明本次活动的背景、目的和安排,明确活动要求。活动以情景设置及分组讨论的方式进行,通过聚焦办公室高频接待工作设置模拟场景,明确研讨任务。参会人员现场分组,围绕接待策划、接待流程、接待实施、应急处置等重点内容,结合日常工作实际,共同研讨接待工作思路与实施方案。各小组依次汇报研讨成果,分享方案思路、特色做法,大家开展集体复盘,授课老师逐一进行点评,梳理接待工作中的标准要点与注意事项。参会人员围绕接待工作中遇到的问题现场提问、互动交流,在思想碰撞中补齐业务短板,明晰工作规范。

随后,党政办综合科科长张鹏围绕办公室工作实际,宣贯《304永利厉行节约反对浪费实施细则》,重点解读了经费管理、公务接待、会议活动等相关要求,引导大家自觉践行勤俭节约理念,把节约要求融入办公、办会、办事全过程,杜绝铺张浪费,持续涵养勤俭务实的工作作风。

党政办赵贤文对学校智会系统进行专题介绍与操作演示;孟雨欣以《深耕一站式服务 赋能校园便民服务》为题,介绍了学校1234师生服务热线平台和校区专递服务中心等业务。

最后,陈张莹结合活动主题和讨论成果,带领与会同志重温习近平总书记在中办调研视察时提出的五个坚持,并对办公室工作提出下一步工作要求。她强调,办公室无小事,要注意把握好分寸、掌握好力度、控制好火候、守得住底线,要以“时时放心不下”的责任感和饱满的工作热情积极投身办公室工作,切实做好师生服务。

本次沙龙活动内容务实、形式鲜活,具有很强的实践性与指导性。大家纷纷表示,培训内容贴近岗位需求,有效解决了日常工作中的诸多困惑。下一步,大家将把本次学习成果转化为工作实际,严格落实各项制度规范,持续精进业务能力,以更高标准、更实举措做好办公室综合服务保障工作,为学校高质量发展贡献力量。