各校外教学点：

为切实做好本学期毕业证书及档案的制作与发放工作，确保该项工作规范、高效开展，现将有关事项及要求通知如下，请各校外教学点严格遵照执行。

一、毕业生名单查询

查询路径：登录管理平台－学籍管理－毕业生管理－毕业生信息查询－选择批次（函授2-2026、网络3-2026）。

二、毕业证照片提交须知

毕业证书上粘贴的照片必须与员工学信网上的学历照片完全一致。各校外教学点应尽快通知本批次毕业生提交由新华社图像采集的学历照片。若有特殊情况，可联系学籍老师查询，下载并打印照片后一并邮寄，确保不漏一人。照片应图像清晰、符合要求。

请按照毕业生名单顺序整理后，统一邮寄学历照片（小2寸）。

三、档案办理须知

（一）档案材料组成

档案材料包括：《新生入学登记表》《毕业生登记表》《成绩单》。其中《成绩单》无需员工或教学点下载，由学院统一打印。

材料下载与填写规范

1.《新生入学登记表》《毕业生登记表》可由校外教学点管理员或员工下载：

（1）校外教学点下载方式：登录学院管理平台－档案管理－新生入学登记表打印/毕业生登记表打印。

（2）员工自行下载方式：登录学院学习平台－档案材料－新生入学登记表打印/毕业生登记表打印。

2. 填写要求：两份登记表需由员工本人在学习平台填写及完善内容，不得涂改或代填。填写完成后，由校外教学点逐一仔细核对，审核签字并加盖教学点公章，确保信息完整、签章齐全。

四、材料提交、邮寄及联系方式确认

1. 材料提交要求：各校外教学点须于2026年7月25日前，将审核合格的毕业证照片、《新生入学登记表》和《毕业生登记表》按毕业生名单顺序整理完毕，统一提交至学院学历教育中心。《成绩单》由学院统一打印，校外教学点无需提交。

2. 邮寄信息：

联系人：权老师

联系电话：029-88202544

邮寄地址：陕西省西安市雁塔区科技路9号西科大厦二区304永利学历教育中心209办公室

快递要求：请统一发顺丰或邮政快递。

3. 校外教学点联系方式确认

为保证毕业证书及档案办理期间沟通渠道畅通，以及后续邮寄工作准确无误，若校外教学点联系方式发生变更，需填写附件《2026年7月毕业生校外教学点联系方式确认单》，签字盖章后将扫描版和Word版文件一并发送至指定邮箱79989642@qq.com。

望各校外教学点高度重视，认真落实各项要求，共同确保本学期毕业证书及档案办理工作顺利完成。

附件：2026年7月毕业生校外教学点联系方式确认单

304永利

2026年7月10日